Verwaltet Termine, nimmt Bestellungen auf, erfasst Daten und leitet weiter, rund um die Uhr erreichbar. Aus Frankfurt für ganz Deutschland.
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Beispielgespräch: Hausarztpraxis
KI-Assistent: Hausarztpraxis, Lena im Apparat. Wie kann ich Ihnen helfen?
Anrufer: Hallo, ich habe Rückenschmerzen. Nimmt ihr Neupatienten auf?
KI-Assistent: Ah ja, wir nehmen Neupatienten auf. Möchtest du einen Termin zur Abklärung der Rückenschmerzen vereinbaren?
Anrufer: Ja, bitte.
KI-Assistent: Prima, ich schlage dir den nächsten freien Termin vor. Montag um 8:30 Uhr. Passt dir das?
Anrufer: Nachmittags wäre besser.
KI-Assistent: Nachmittags geht am Dienstag oder Donnerstag ab 15 Uhr. Soll ich dir Dienstag um 15:30 Uhr reservieren?
Anrufer: Ja, das passt.
KI-Assistent: Super, ich habe den Termin für Dienstag um 15:30 Uhr vorgemerkt. Darf ich deinen Namen für die Bestätigung aufnehmen?
Anrufer: Becker. Thomas Becker.
KI-Assistent: Danke, Herr Becker. Ich verwende die Nummer, von der Sie anrufen. Ich habe den Termin für Dienstag um 15:30 Uhr für Sie eingetragen. Kann ich sonst noch etwas für Sie tun?
Anrufer: Muss ich etwas zu der ersten Untersuchung mitbringen?
KI-Assistent: Gute Frage. Bringen Sie bitte Ihre Versichertenkarte und, falls vorhanden, aktuelle Befunde oder Medikationslisten mit. Sonst noch was?
Anrufer: Ja, ich bräuchte noch ein Rezept.
KI-Assistent: Klar, ich notiere das. Für welches Medikament brauchst du das Rezept?
Anrufer: Blutdrucktabletten.
KI-Assistent: Alles klar. Ich vermerke das Rezept für Blutdrucktabletten. Soll ich das Rezept zum Termin bereithalten?
Anrufer: Ja, bitte.
KI-Assistent: In Ordnung. Das Rezept für Blutdrucktabletten liegt dann beim Termin für Sie bereit. Kann ich sonst noch etwas für Sie tun?
Anrufer: Nein, danke.
KI-Assistent: Alles Gute und einen schönen Tag.
100 % Erreichbarkeit: Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe rund um die Uhr an, auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen.
Ihr Team wird enorm entlastet, weil Standardanliegen wie Terminwünsche, Öffnungszeiten oder Rückrufbitten ohne Zutun erledigt sind. Ihre Kundinnen und Kunden erleben keine Wartezeiten und keine Warteschleife.
Dazu kommen Kosteneffizienz und Skalierbarkeit: Der Assistent bearbeitet unzählige Anrufe gleichzeitig, ohne dass Sie zusätzliches Personal einstellen oder Spitzenzeiten fürchten müssen.
Jedes Gespräch wird automatisch transkribiert. Auf Wunsch fassen wir das Anliegen zusammen und leiten es direkt an das System weiter, mit dem Sie ohnehin arbeiten: als E-Mail, als Aufgabe oder als Eintrag in Ihrem CRM.
Beratung anfragen
Der KI-Telefonassistent arbeitet nicht isoliert, sondern direkt mit den Werkzeugen, die Sie bereits einsetzen.
Alle gängigen Kalender lassen sich anbinden, von Outlook und Google bis Calendly: Der Assistent prüft freie Zeiten und bucht Termine direkt im Telefonat.
Anbindung an Salesforce, HubSpot und weitere CRM-Systeme: Kundendaten und Leads landen automatisch dort, wo Ihr Team sie braucht.
Slack, Trello, Notion und ähnliche Tools: Anliegen werden dokumentiert und an die richtige Stelle weitergeleitet.
Anbindung an interne Systeme und sogar an Ihre eigene Website, damit der Assistent seine Informationen direkt aus Ihren Quellen zieht.
Reaktiv oder proaktiv
Die meisten Anrufe, die nicht angenommen werden, gehen nicht wegen fehlenden Personals verloren, sondern weil ständig Standardfragen den eigentlichen Betrieb unterbrechen. Ein KI-Telefonassistent dreht das um: Anrufe werden sofort beantwortet, Termine direkt vereinbart. Ihr Team wird nur eingebunden, wenn es wirklich nötig ist.
Ohne KI-Assistent
Außerhalb der Öffnungszeiten, in der Mittagspause oder wenn alle Leitungen belegt sind: Der Anruf geht einfach unter.
Mit
Jeder Anruf wird angenommen. Rund um die Uhr, auch nachts, am Wochenende und wenn im Büro niemand ans Telefon kann.
Ohne KI-Assistent
Ein verpasster Anruf ist meist ein verpasster Auftrag: Die wenigsten Anrufer versuchen es ein zweites Mal.
Mit
Anfragen werden direkt bearbeitet. Termine, Rückrufwünsche und Standardfragen klärt die KI sofort im Gespräch. Kein Anrufer legt unbeantwortet auf.
Ohne KI-Assistent
Dieselben Fragen nach Öffnungszeiten, Preisen und Terminen unterbrechen den ganzen Tag die eigentliche Arbeit.
Mit
Routineanrufe laufen ohne Ihr Team. Standardfragen beantwortet die KI selbstständig: Ihre Mitarbeiter werden nur bei echtem Bedarf eingebunden.
Ohne KI-Assistent
Je nach Tagesform oder Mitarbeiter fällt die Auskunft unterschiedlich aus und niemand hält fest, was am Telefon gesagt wurde.
Mit
Immer dieselbe, geprüfte Auskunft. Die KI antwortet konsistent nach hinterlegten Informationen, jedes Gespräch wird protokolliert.
Der beste Anruf ist der, den niemand aus Ihrem Team beantworten musste, weil er längst erledigt ist. Kein verpasster Kunde, keine Unterbrechung, keine Warteschleife.
Zertifizierte Partner & Technologien
Kostenvergleich
Ein Vergleich zwischen einer zusätzlichen Teilzeitkraft für die Telefonannahme und dem KI-Telefonassistenten.
Die Zeit, die Sie nicht mehr am Telefon verbringen, arbeitet weiter, nur eben an Ihrem Kerngeschäft.
Ersparnis-Rechner
Ein grober Richtwert, basierend auf Ihrem tatsächlichen Anrufaufkommen.
Ihre Ersparnis
Eingesparte Zeit pro Monat
28 Std.
Heutige Kosten
837 €
Kosten mit Assistent
359 €
Kombi-Rabatt bei gleichzeitiger Buchung mit dem WhatsApp-Chatbot.
Für wen sich das eignet
Überall dort, wo Anrufe über Termine, Verfügbarkeit oder Anfragen entscheiden, übernimmt der KI-Telefonassistent die Routine.
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb begleiten wir jeden Schritt. Live geht der Assistent erst, wenn er mit echten Anrufen überzeugt.
Kennenlernen
Wir sprechen darüber, wer bei Ihnen anruft und worum es dabei meistens geht: Termine, Bestellungen, Rückfragen oder Notfälle. Daraus ergibt sich, welche Anliegen der Assistent selbst erledigen soll und welche er weitergibt.
Beratung vereinbarenEine einmalige Einrichtung, danach ein monatliches Paket passend zu Ihrem Anrufaufkommen.
Für einen professionellen Start Ihres KI-Telefonassistenten, individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Ab 990 €
netto, einmalig
Damit Ihr KI-Telefonassistent dauerhaft zuverlässig läuft und mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
99 €
netto / Monat
Geeignet für 1 bis 20 Anrufe/Tag
119 €108 €Sie sparen 11 €
pro Monatpro Monat, jährlich abgerechnet
Jetzt startenInkludiert
Features
Geeignet für 20 bis 100 Anrufe/Tag
359 €324 €Sie sparen 35 €
pro Monatpro Monat, jährlich abgerechnet
Jetzt startenInkludiert
Features
Geeignet ab 100 Anrufen/Tag
ab599 €540 €Sie sparen 59 €
pro Monatpro Monat, jährlich abgerechnet
Plan erstellenInkludiert
Features
Alle Preise verstehen sich netto, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
| Solo | Team | Scale | |
|---|---|---|---|
| Inkludierte Minuten | 1.000 | 3.600 | 6.000+ |
| Inkludierte Kontakte | 1.000 | 3.000 | individuell |
| Gleichzeitige Anrufe | 1 | 3 | individuell |
| Inkludierte Telefonnummern | 1 | 3 | individuell |
| Outbound-Anrufe & Kampagnen | nicht enthalten | zu Verbindungskosten | je nach Verbindungskosten |
| SIP-Trunk-Integration | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Solo | Team | Scale | |
|---|---|---|---|
| Stimmen | 120+ | 120+ | 120+ |
| Sprachen | 60+ | 60+ | 60+ |
| Individuelle Stimme | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
Was Sie vor der Zusammenarbeit wissen sollten.
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