WhatsApp-Chatbot für Ihr Unternehmen

Beantwortet Fragen, bucht Termine, nimmt Anfragen auf und leitet weiter, rund um die Uhr erreichbar. Aus Frankfurt für ganz Deutschland.

Die Lieblings-App Ihrer Kunden, direkt mit Ihrer Software verbunden

Der WhatsApp-Chatbot verbindet die Lieblings-App Ihrer Kunden direkt mit der internen Software Ihres Unternehmens. Nachrichten landen dort, wo sie bearbeitet werden, und Antworten kommen aus Ihren Systemen.

Er ist rund um die Uhr erreichbar, auch wenn im Büro niemand aufs Handy schauen kann. Das spart Personalaufwand, weil Routinefragen ohne Ihr Team beantwortet werden, und verhindert Ausfälle im Tagesgeschäft, weil niemand mehr aus der Arbeit gerissen wird.

Der Chatbot fragt vorab effizient alle nötigen Informationen ab, sodass Ihr Team bei Rückfragen sofort loslegen kann, und trägt Reservierungen und Termine automatisch in Ihren Kalender ein.

Beratung anfragen
WhatsApp-Chatbot verbindet WhatsApp mit Ihrer Unternehmenssoftware

Lässt sich in Ihre Systeme einbinden

Der WhatsApp-Chatbot arbeitet nicht isoliert, sondern direkt mit den Werkzeugen, die Sie bereits einsetzen.

  • Kalender-Tools

    Alle gängigen Kalender lassen sich anbinden, von Outlook und Google bis Calendly: Der Chatbot prüft freie Zeiten und bucht Termine direkt im Chat.

  • CRM-Systeme

    Anbindung an Salesforce, HubSpot und weitere CRM-Systeme: Kundendaten und Leads landen automatisch dort, wo Ihr Team sie braucht.

  • Produktivitäts-Tools

    Slack, Trello, Notion und ähnliche Tools: Anliegen werden dokumentiert und an die richtige Stelle weitergeleitet.

  • Eigene Datenbanken & Systeme

    Anbindung an interne Systeme und sogar an Ihre eigene Website, damit der Chatbot seine Informationen direkt aus Ihren Quellen zieht.

So funktioniert es

Wie eine Konversation abläuft

Vom Eingang der Nachricht bis zur Lösung in vier nachvollziehbaren Schritten. Der Chatbot entscheidet selbst, ob er antwortet oder an Ihr Team weitergibt.

  1. 01 · Nachricht kommt an

    Die Anfrage trifft sofort beim Chatbot ein.

  2. 02 · Anliegen wird verstanden

    Der Chatbot erkennt, worum es geht.

  3. Kernstück

    03 · Antwort oder Weiterleitung

    Je nach Anliegen antwortet der Chatbot direkt oder bindet die passenden Systeme automatisch mit ein.

    • Kalender / Terminplaner
    • Wissensdatenbanken
    • CRM-Systeme
    • Automatisierung & Schnittstellen

04 · Verlauf bleibt sichtbar

Der gesamte Chatverlauf bleibt für Sie nachvollziehbar: jede Konversation ist im Nachhinein einsehbar, nicht nur der aktuelle Stand.

Reaktiv oder proaktiv

Unbeantwortet ist verloren.
Unser Chatbot antwortet sofort.

Die meisten Kundenanfragen über WhatsApp bleiben liegen, weil niemand ständig ans Handy schauen kann. Ein WhatsApp-Chatbot dreht das um: Nachrichten werden sofort beantwortet, Standardanliegen direkt gelöst. Ihr Team wird nur eingebunden, wenn es wirklich nötig ist.

Erreichbarkeit

Ohne Chatbot

Abends, am Wochenende oder mitten im Tagesgeschäft: Die Nachricht bleibt liegen, bis jemand Zeit findet.

Mit

Jede Nachricht wird sofort beantwortet. Rund um die Uhr, direkt in WhatsApp, dem Kanal, den Ihre Kunden ohnehin schon nutzen.

Verpasste Anfragen

Ohne Chatbot

Zwischen hundert anderen Nachrichten geht eine Kundenanfrage schnell unter und wird erst Tage später bemerkt, wenn überhaupt.

Mit

Jede Anfrage wird erkannt und bearbeitet. Termine, Produktfragen und Anliegen klärt der Chatbot direkt im Chat, nichts bleibt unbeantwortet liegen.

Mitarbeiterzeit

Ohne Chatbot

Dieselben Fragen nach Öffnungszeiten, Preisen und Verfügbarkeit werden immer wieder einzeln von Hand beantwortet.

Mit

Routineanfragen laufen ohne Ihr Team. Standardfragen beantwortet der Chatbot selbstständig: Ihre Mitarbeiter werden nur bei echtem Bedarf eingebunden.

Qualität & Nachvollziehbarkeit

Ohne Chatbot

Je nachdem, wer gerade antwortet, fällt die Auskunft unterschiedlich aus. Ein durchsuchbares Gesprächsprotokoll gibt es meist nicht.

Mit

Immer dieselbe, geprüfte Auskunft. Der Chatbot antwortet konsistent nach hinterlegten Informationen, jeder Chatverlauf bleibt nachvollziehbar.

Die beste Nachricht ist die, die Ihr Team nie beantworten musste, weil der Chatbot sie längst erledigt hat. Keine unbeantwortete Anfrage, keine Wartezeit, kein verlorener Kunde.

Zertifizierte Partner & Technologien

Wie wir Kunden aufnehmen

Ihr Chatbot entsteht aus Ihren echten Anfragen, nicht aus einer Vorlage. Wir testen ihn, bevor Ihre Kunden mit ihm schreiben.

Erstgespräch

Wir sehen uns an, welche Fragen bei Ihnen immer wieder hereinkommen: Öffnungszeiten, Verfügbarkeiten, Preise, Terminwünsche oder Statusabfragen. Daraus wird die Liste der Anliegen, die der Chatbot selbst beantworten soll.

  1. Erstgespräch: Wir sehen uns an, welche Fragen bei Ihnen immer wieder hereinkommen: Öffnungszeiten, Verfügbarkeiten, Preise, Terminwünsche oder Statusabfragen. Daraus wird die Liste der Anliegen, die der Chatbot selbst beantworten soll.
  2. Analyse & Konzept: Wir entwerfen die Gesprächsabläufe: Welche Rückfrage folgt auf welche Antwort, wann wird ein Termin angeboten und ab wann übernimmt ein Mensch. Sie sehen den Ablauf vorher als Entwurf und können ihn kommentieren.
  3. Einrichtung & Individualisierung: Wir richten den Chatbot auf Ihrem WhatsApp-Business-Konto ein, hinterlegen Ihre Texte, Ihren Tonfall und Ihre Fachbegriffe und binden auf Wunsch Kalender, CRM oder Warenwirtschaft an.
  4. Test & Optimierung: In der Testphase läuft der Chatbot mit echten Anfragen, zunächst begleitet. Wir prüfen, wo er danebenliegt, ergänzen fehlende Antworten und passen die Übergabe an Ihr Team an, bevor er vollständig übernimmt.
  5. Laufende Betreuung: Danach bleibt der Chatbot in Betreuung: Wir werten echte Konversationen aus, erweitern seine Antworten, passen ihn an neue Anforderungen an und stehen für Änderungswünsche als fester Ansprechpartner bereit.

Für wen sich das eignet

Branchen, die WhatsApp bereits für den Kundenkontakt nutzen

Überall dort, wo Kunden lieber schreiben als anrufen, übernimmt der Chatbot die ersten Antworten.

  • Handwerk & Baugewerbe
  • Kanzleien & Beratung
  • Autohäuser & Werkstätten
  • Praxen & Gesundheitswesen
  • Immobilien & Hausverwaltung
  • Fitness- & Sportstudios
  • Versicherungen & Finanzen
  • Gastronomie & Cafés
  • Hotels & Pensionen
  • Einzel- & Großhandel
  • Logistik & Transport
  • Schulen & Bildungsträger
  • Tourismus & Reise
  • IT & Technologie
  • Kundenservice & Callcenter

Pakete & Preise

Eine einmalige Einrichtung, danach ein monatliches Paket passend zu Ihrem Nachrichtenaufkommen.

Einmalig

Einrichtung & Onboarding

Für einen professionellen Start Ihres WhatsApp-Chatbots, individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

Ab 499 €

netto, einmalig

  • Analyse Ihrer Geschäftsprozesse
  • Unternehmensspezifische Konfiguration
  • Dialogflows & Antwortlogik
  • Rechtskonforme Kommunikation (DSGVO-konform)
  • Anbindung an WhatsApp Business API
  • Systemanbindung & technisches Setup
  • Proof of Concept & Revisionen
  • Go-Live-Begleitung
Monatlich

Laufende Betreuung

Damit Ihr WhatsApp-Chatbot dauerhaft zuverlässig läuft und mit Ihrem Unternehmen mitwächst.

79 €

netto / Monat

  • Betreuung und Wartung
  • Fragen und Änderungswünsche
  • Laufende Optimierung anhand realer Chatdaten
  • Anpassungen an neue Anforderungen
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Performance-Monitoring
Vertragslaufzeit
  • Solo

    Geeignet für bis zu 100 Konversationen/Monat

    69 €63 €Sie sparen 6 €

    pro Monatpro Monat, jährlich abgerechnet

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    • 100 Konversationen/Monat
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Alle Preise verstehen sich netto, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Häufige Fragen zum WhatsApp-Chatbot

Was Sie vor der Zusammenarbeit wissen sollten.

Der Preis richtet sich nach Nachrichtenvolumen und gewünschtem Funktionsumfang. Nach einem kurzen Blick auf Ihren Bedarf nennen wir Ihnen ein konkretes Angebot.

Ja, in der Regel schließen wir den Chatbot an Ihre vorhandene Geschäftsnummer über die offizielle WhatsApp Business Plattform an: Ihre Kunden schreiben weiterhin an dieselbe Nummer wie bisher.

Neben reinem Text kann der Chatbot auch Bilder, Sprachnachrichten und Dokumente entgegennehmen und darauf reagieren, je nachdem, was für Ihren Anwendungsfall sinnvoll ist.

Dann leitet er die Anfrage an Ihr Team weiter, inklusive Chatverlauf, statt dem Kunden eine unpassende oder falsche Antwort zu geben.

Unsere Verträge sind monatlich kündbar: Sie binden sich also nicht langfristig, wenn Sie das nicht möchten. Wer sich für eine jährliche Laufzeit entscheidet, erhält dafür 10 bis 20 % Rabatt auf die monatlichen Kosten.

Lassen Sie sich von Experten beraten

In wenigen Schritten schildern Sie uns Ihr Anliegen. Wir melden uns mit einer konkreten Einschätzung zurück.

Wobei können wir helfen?

Mehrfachauswahl möglich: Wählen Sie alles, was auf Sie zutrifft.