Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch: Systeme sprechen miteinander, ohne manuelles Abtippen. Aus Frankfurt für ganz Deutschland.
Rechnungen abtippen, Termine doppelt bestätigen, Daten von einem System ins nächste übertragen: Diese Routinearbeit kostet in vielen Betrieben mehrere Stunden pro Woche, ohne dass sie irgendwo als Aufwand auftaucht.
Automatisierung nimmt genau diese Arbeit weg, damit Ihr Team sich auf das Kerngeschäft konzentrieren kann statt auf Zwischenschritte.
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Für Ihre Automatisierungen setzen wir auf n8n, eine der modernsten Plattformen für Prozessautomatisierung. Über 400 Anwendungen lassen sich damit direkt verbinden, von Microsoft 365 über CRM-Systeme bis zu Ihrer Buchhaltung.
Wo es sinnvoll ist, ergänzen wir die Abläufe um KI: Dokumente werden gelesen, Anfragen eingeordnet und Daten automatisch ausgewertet, statt dass jemand sie von Hand sortiert.
n8n läuft auf Wunsch auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle, und Sie sind nicht an einen einzelnen Anbieter gebunden.
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Viele Betriebe übertragen Daten von Hand von einem System ins nächste. Das kostet täglich Zeit und lässt Fehler entstehen. Automatisierung dreht das um: Abläufe laufen von selbst, und Ihr Team kümmert sich um das Wesentliche.
Ohne Automatisierung
Rechnungen, Anfragen und Daten werden jeden Tag von Hand übertragen und abgeglichen. Das bindet Stunden, die anderswo fehlen.
Mit
Routinearbeit läuft im Hintergrund. Wiederkehrende Schritte übernimmt die Automatisierung, Ihr Team gewinnt jede Woche Zeit zurück.
Ohne Automatisierung
Beim Abtippen schleichen sich Zahlendreher und Übertragungsfehler ein, die oft erst spät auffallen.
Mit
Daten werden einmal erfasst, dann automatisch und einheitlich weitergegeben. Das senkt die Fehlerquote deutlich.
Ohne Automatisierung
Warenwirtschaft, CRM, E-Mail und Tabellen stehen nebeneinander, und jeder Wechsel bedeutet Handarbeit.
Mit
Ihre Systeme sprechen miteinander. Schnittstellen verbinden Ihre Tools, sodass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Ohne Automatisierung
Mehr Aufträge bedeuten mehr Verwaltungsaufwand. Irgendwann reicht das Team für die Routine nicht mehr.
Mit
Abläufe wachsen mit. Ein automatisierter Prozess bewältigt doppelt so viele Vorgänge, ohne dass der Aufwand steigt.
Die beste Aufgabe ist die, die niemand mehr erledigen muss, weil sie längst automatisch läuft. Weniger Handarbeit, weniger Fehler, mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Zertifizierte Partner & Technologien
Praxisbeispiele
Sechs typische Abläufe, die wir Betrieben abnehmen. Tippen oder darüberfahren für Details.
Daten aus mehreren Systemen, etwa Warenwirtschaft, CRM, Buchhaltung und Tabellen, laufen automatisch in einem Dashboard zusammen. Daraus werden Kennzahlen berechnet und übersichtlich dargestellt, sodass Sie jederzeit sehen, wo Ihr Betrieb steht, ohne Zahlen von Hand zusammenzutragen.
Zwei Systeme werden automatisiert miteinander verbunden. Ändert sich ein Datensatz auf einer Seite, aktualisiert sich die andere von selbst, ganz ohne manuellen Zwischenschritt, Export oder Kopieren aus Tabellen.
Formulardaten von Ihrer Website oder aus internen Formularen fließen direkt in das Zielsystem, zum Beispiel CRM oder Ticketsystem. Nichts wird abgetippt, und Anfragen sind sofort für Ihr Team bearbeitbar.
Rechnungen werden automatisch erfasst, dem richtigen Vorgang zugeordnet und sauber abgelegt. Eine Vorprüfung meldet Auffälligkeiten, sodass Ihre Buchhaltung nur noch Ausnahmen bearbeiten muss.
Beim Eintritt oder Austritt legen Sie Zugänge, Konten und Berechtigungen automatisiert an oder sperren sie. Das spart der IT Zeit und sorgt dafür, dass niemand zu viele oder zu wenige Rechte hat.
Vorgänge werden nach festen Regeln automatisch weitergeleitet oder eskaliert, etwa wenn eine Anfrage zu lange offen ist. So bleibt nichts liegen, und die richtige Person wird rechtzeitig informiert.
So sehen automatisierte Abläufe im Alltag aus.
Eingehende Rechnungs-E-Mails werden nach PDF-Anhängen gefiltert. Eine KI liest die Rechnungsdaten automatisch aus und trägt sie direkt in das Rechnungs-CRM ein. Schlägt das fehl, wird die Rechnung zur manuellen Überprüfung markiert.
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Überall dort, wo Daten von A nach B wandern, nimmt Automatisierung die Handarbeit ab.
Vom bestehenden Ablauf zur fertigen Automatisierung in vier Schritten. Sie zahlen einen Festpreis, und das Ergebnis gehört Ihnen.
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