Microsoft 365, richtig eingerichtet und betreut

Deutschlandweite laufende Verwaltung, Wartung und Support und Remote-Betreuung für Ihre Microsoft-365-Umgebung. Vor-Ort-Betreuung auf Wunsch für Frankfurt und Rhein-Main-Gebiet.

Microsoft 365 für moderne Arbeitsumgebungen

Hybrides Arbeiten, Zusammenarbeit über Standorte hinweg, Zugriff von jedem Gerät: Microsoft 365 ist für die meisten Betriebe längst das Fundament des Arbeitsalltags.

Ein Fundament ist nur so stark wie seine Wartung. Wir richten Ihre Umgebung sicher ein und halten sie laufend auf dem aktuellen Stand.

Beratung vereinbaren
Zusammenarbeit im Team

Reaktiv oder proaktiv

„Microsoft macht das schon“?
Wir prüfen lieber nach.

Die meisten Microsoft-365-Umgebungen werden einmal eingerichtet und dann sich selbst überlassen, bis eine Lizenz zu viel bezahlt, ein Konto kompromittiert oder eine gelöschte Datei unwiederbringlich weg ist. Proaktive Betreuung dreht das um: Lizenzen, Sicherheit und Datensicherung werden laufend geprüft, statt einmal eingerichtet und vergessen.

Lizenzverwaltung & Kosten

Reaktive IT-Hilfe

Lizenzen werden einmal gebucht und danach nie wieder geprüft, auch nicht für Mitarbeiter, die längst nicht mehr im Unternehmen sind.

Mit

Nur Lizenzen, die auch genutzt werden. Bestand und Bedarf werden regelmäßig abgeglichen, ungenutzte Lizenzen fallen auf, statt monatlich weiterzulaufen.

Zugriffsschutz & Anmeldesicherheit

Reaktive IT-Hilfe

Ein Passwort reicht zum Anmelden, auffällige Anmeldeversuche aus fremden Ländern fallen niemandem auf.

Mit

Mehrstufig abgesichert. Multi-Faktor-Authentifizierung und Anmelderegeln schützen jedes Konto, verdächtige Anmeldungen fallen sofort auf.

Onboarding & Offboarding

Reaktive IT-Hilfe

Der neue Mitarbeiter wartet am ersten Tag auf Postfach und Teams-Zugang und ausgeschiedene Konten bleiben oft einfach aktiv.

Mit

Zugänge am ersten Tag bereit. Postfach, Teams und Rechte stehen zum Start und werden beim Austritt ebenso zuverlässig wieder entzogen.

Datensicherung in der Cloud

Reaktive IT-Hilfe

„Microsoft sichert das schon", bis eine Datei versehentlich gelöscht wird und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist wirklich weg ist.

Mit

Ein echtes Backup, unabhängig von Microsoft. Ihre Daten werden zusätzlich gesichert, auch über Microsofts eigene Aufbewahrungsfristen hinaus wiederherstellbar.

Der beste Tag mit unserer Microsoft-365-Betreuung ist der, an dem Sie sich nicht fragen müssen, ob wirklich alles gesichert ist. Keine unnötigen Lizenzen, keine offenen Konten, keine böse Überraschung.

Zertifizierte Partner & Technologien

Ihr Kommunikations-Hub

Microsoft Teams: mehr als Chat und Videocalls

Für die meisten Betriebe ist Teams die App, in der sich der Arbeitstag abspielt: Chat, Meetings, Dateien und zunehmend auch Telefonie. Richtig eingerichtet, statt nur aktiviert, macht das den Unterschied.

  • Kanäle & Struktur

    Ein Team pro Projekt oder Abteilung, klar benannt und mit passenden Kanälen, statt einer einzigen unübersichtlichen Gruppe für alles.

  • Meetings & Gastzugriff

    Externe Teilnehmer sicher zu einzelnen Meetings einladen, ohne Zugriff auf interne Kanäle oder Dateien zu bekommen.

  • Ersetzt die klassische Telefonanlage

    Teams Phone

    Festnetz-Anrufe direkt über Teams, auf dem PC, dem Handy oder klassisch am Tischtelefon, mit einer einzigen Rufnummer für alle Geräte.

  • Berechtigungen & Governance

    Klare Regeln, wer neue Teams erstellen, Gäste einladen oder Kanäle löschen darf, bevor daraus ein unübersichtliches Wachstum wird.

Alles, was Microsoft 365 im Arbeitsalltag leistet

Microsoft 365 ist mehr als Chat und Videocalls. Wir richten das gesamte Paket sauber ein und betreuen es laufend, hier die übrigen zentralen Bausteine.

  • Outlook & Exchange

    E-Mail und Kalender zentral verwaltet. Wir sorgen für zuverlässigen Spam- und Phishing-Schutz und saubere Freigaben bei gemeinsamen Postfächern.

  • SharePoint

    Zentrale, strukturierte Dateiablage für Teams und Abteilungen. Wir setzen Berechtigungen so, dass jeder sieht, was er braucht, und nicht mehr.

  • OneDrive

    Persönlicher Cloud-Speicher für jeden Mitarbeiter. Dateien sind automatisch gesichert und von jedem eingerichteten Gerät aus erreichbar.

  • Word, Excel & PowerPoint

    Die klassischen Office-Anwendungen, immer aktuell und geräteübergreifend synchron: Desktop, Web und Handy zeigen denselben Stand.

Microsoft 365 für jede Branche

Ob Beratung, Handel oder Handwerk: Zusammenarbeit in der Cloud funktioniert überall dort, wo Teams zusammenarbeiten.

  • Handwerk & Baugewerbe
  • Kanzleien & Beratung
  • Autohäuser & Werkstätten
  • Praxen & Gesundheitswesen
  • Immobilien & Hausverwaltung
  • Fitness- & Sportstudios
  • Versicherungen & Finanzen
  • Gastronomie & Cafés
  • Hotels & Pensionen
  • Einzel- & Großhandel
  • Logistik & Transport
  • Schulen & Bildungsträger
  • Tourismus & Reise
  • IT & Technologie
  • Kundenservice & Callcenter

Wie wir vorgehen

Einmal sauber eingerichtet, danach laufend betreut. So bleibt Ihre Umgebung sicher und die Lizenzen passen zum tatsächlichen Bedarf.

Bedarfsanalyse

Wir klären, wie viele Postfächer Sie brauchen, welche Anwendungen wirklich genutzt werden und welche Sicherheitsanforderungen gelten. Daraus ergibt sich der passende Plan: oft günstiger als der, den Sie bisher zahlen, weil selten alle Lizenzen die volle Ausstattung brauchen.

  1. Bedarfsanalyse: Wir klären, wie viele Postfächer Sie brauchen, welche Anwendungen wirklich genutzt werden und welche Sicherheitsanforderungen gelten. Daraus ergibt sich der passende Plan: oft günstiger als der, den Sie bisher zahlen, weil selten alle Lizenzen die volle Ausstattung brauchen.
  2. Einrichtung: Wir richten Tenant und Domain ein, legen Postfächer, Gruppen und Freigaben an, aktivieren Multi-Faktor-Authentifizierung und hinterlegen Sicherheitsrichtlinien für Geräte und Anmeldungen. Bestehende Postfächer migrieren wir außerhalb Ihrer Arbeitszeiten, damit niemand unterbrochen wird.
  3. Betreuung: Danach übernehmen wir den laufenden Betrieb: Ticket-Support für Ihre Mitarbeitenden, Störungsbeseitigung, Anlegen und Sperren von Konten bei Ein- und Austritten sowie regelmäßige Kontrolle der Lizenzen und Sicherheitseinstellungen.

Häufige Fragen zu Microsoft 365

Was Sie vor der Zusammenarbeit wissen sollten.

Der Preis richtet sich nach Anzahl der Nutzer und dem Umfang der Betreuung, von reiner Lizenz- und Sicherheitsverwaltung bis zur vollständigen Übernahme inklusive Backup. Nach einem kurzen Blick auf Ihre Umgebung nennen wir Ihnen ein konkretes Angebot.

Das hängt davon ab, wie Ihr Team arbeitet und welche Sicherheitsfunktionen Sie brauchen. Wir empfehlen nicht pauschal den teuersten Plan, sondern den, der zu Ihrem tatsächlichen Bedarf passt und zeigen Ihnen die Unterschiede in einfachen Worten.

Ja. E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien werden ohne Datenverlust in Ihren neuen Tenant übernommen. Ihre bestehende Domain bleibt dabei erhalten, sodass sich für Ihre Kunden und Mitarbeiter nichts an den E-Mail-Adressen ändert.

Sie melden uns den Starttermin, wir richten Postfach, Lizenz und Teams-Zugang rechtzeitig vorher ein. Beim Austritt läuft es umgekehrt: Der Zugang wird zum vereinbarten Zeitpunkt zuverlässig gesperrt.

Nur eingeschränkt. Microsoft hält gelöschte Daten lediglich für einen begrenzten Zeitraum vor: kein vollwertiges Backup gegen versehentliches Löschen, Ransomware oder länger zurückliegende Fehler. Wir richten dafür eine zusätzliche, unabhängige Datensicherung ein.

Ja, standardmäßig. Jedes Konto wird zusätzlich zum Passwort mit einem zweiten Faktor abgesichert, und wir richten Anmelderegeln ein, die auffällige Zugriffsversuche automatisch blockieren oder melden.

Lassen Sie sich von Experten beraten

In wenigen Schritten schildern Sie uns Ihr Anliegen. Wir melden uns mit einer konkreten Einschätzung zurück.

Wobei können wir helfen?

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